Un classeur Excel & Google Sheets conçu par un DAF : votre projection de fin d'année, des alertes avant de franchir les seuils de TVA et plafonds micro, votre revenu net réel — et vos montants URSSAF et TVA prêts à reporter.
Les outils de facturation regardent derrière : ce qui est encaissé, ce qui est déclaré. Ce classeur regarde devant.
À votre rythme actuel, où finirez-vous l'année ? La projection se met à jour à chaque encaissement, comparée à vos plafonds.
Seuils de franchise de TVA, plafond micro : alertes dès 80 %. Fini la mauvaise surprise de décembre, quand la TVA était due depuis septembre. Activité mixte (ventes + prestations) gérée, avec les plafonds croisés.
CA, puis cotisations, CFP, versement libératoire : votre revenu net estimé, en continu. La seule question qui compte, et qu'aucune app ne vous affiche.
CA encaissé (ventilé par catégorie), TVA collectée et déductible par trimestre : les montants prêts à reporter sur autoentrepreneur.urssaf.fr et impots.gouv.fr. Une aide à la déclaration — c'est vous qui déclarez.
Votre catégorie d'activité (une aide par code APE est incluse), votre fréquence URSSAF, votre situation TVA. 5 minutes.
Une ligne par règlement reçu — ou collez l'export CSV/Excel de votre banque dans l'onglet Import. 10 minutes par mois.
La synthèse pilote, les onglets URSSAF et TVA donnent les montants à reporter, les alertes préviennent. C'est tout.
10 onglets, zéro macro, aucune connexion à vos comptes :
Le fichier vous appartient. Pas de compte, pas de banque connectée, pas de mensualité.
Acheteurs de l'édition 2026 : vous serez prévenus automatiquement.
Les applis regardent derrière (facturer, catégoriser, déclarer le passé). Ce classeur regarde devant : projection de fin d'année, alertes avant les seuils, revenu net réel, décisions à anticiper. Beaucoup d'utilisateurs gardent leur appli de facturation et pilotent avec le classeur — les deux se complètent.
Non, jamais. Aucune connexion, aucun compte à créer, aucune donnée qui circule : le fichier est à vous, sur votre ordinateur ou votre Drive. Vous saisissez vos encaissements (10 min/mois) ou collez l'export CSV de votre banque.
Oui : chaque encaissement porte sa catégorie, le CA URSSAF ressort ventilé comme sur le formulaire, et les plafonds croisés (203 100 € global, dont 83 600 € de services) comme les doubles seuils de TVA sont surveillés automatiquement.
Tout le barème vit dans un onglet millésimé, visible et modifiable. Le classeur se tient par année civile : chaque année, vous repartez avec le fichier de l'année nouvelle (édition suivante à 25 €, proposée chaque décembre) et votre fichier précédent devient votre archive.
L'ACRE réduit vos taux de cotisations : ils s'ajustent en deux clics dans l'onglet Barème. Avocats, auteurs, artistes-interprètes et certains régimes particuliers ont des seuils spécifiques non gérés par défaut — vérifiez votre situation.
Alexandre Fardouet, directeur administratif et financier externalisé (Nantes — plus de 15 ans d'expérience, plus de 40 missions). C'est la méthode de pilotage utilisée en mission, adaptée au régime micro.